全體師生員工、離退休老同志、歷屆校友以及所有關(guān)心和支持學(xué)校建設(shè)發(fā)展的社會(huì)各界人士：
你們好！
我院自1974年建校以來，已走過了50年的發(fā)展歷程，為全面、系統(tǒng)地記錄學(xué)校的發(fā)展歷程，留存校史記憶，更好的發(fā)揮館藏檔案存史、資政、育人的獨(dú)特功能，現(xiàn)面向大家征集各類校史檔案資料及實(shí)物。具體事項(xiàng)通知如下：
一、 館藏資料和實(shí)物征集歷史年限
1974年至今。
二、 征集類別和內(nèi)容
(一)實(shí)物類
1.反應(yīng)學(xué)院發(fā)展歷史進(jìn)程中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵事件的標(biāo)志性資料（包括實(shí)物、照片、影像等）
2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要外賓、知名人士、杰出校友的題詞、題字、信函、批示等；
3.反映學(xué)院發(fā)展各個(gè)時(shí)期標(biāo)志性辦學(xué)成果的實(shí)物、歷史文獻(xiàn)材料和有重要影響的人物、事件的文獻(xiàn)圖片等材料；對(duì)當(dāng)時(shí)社會(huì)產(chǎn)生過重要影響的相關(guān)材料（包括照片、實(shí)物、書籍、報(bào)刊、錄音、錄像等）；
4.反映學(xué)院各個(gè)時(shí)期的重要活動(dòng)及教學(xué)、科研、師資建設(shè)、人才培養(yǎng)等工作中直接形成的、對(duì)學(xué)院和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種不同載體形式的史實(shí)材料，如文件、證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯等；
5.涉及學(xué)院歷史變遷的牌匾以及具有歷史價(jià)值和紀(jì)念意義的出版物、印刷品、徽標(biāo)、印章、各類證書(如早期錄取通知書、畢業(yè)證、學(xué)生證、工作證、借書證)等；各個(gè)時(shí)期的教材、有代表性的教案、教學(xué)大綱、實(shí)習(xí)方案等；
6.對(duì)外交流活動(dòng)中所獲贈(zèng)具有紀(jì)念意義和史料保存價(jià)值的旗(徽)、畫冊(cè)、禮品等；
7.學(xué)院歷任主要黨政領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)時(shí)期為學(xué)院做出重要貢獻(xiàn)的教職工個(gè)人照片、聘任書、獲獎(jiǎng)材料等的原件或影印件，論著、手稿及在校期間使用過的有紀(jì)念意義的實(shí)物；
8.學(xué)院師生參加各類重要活動(dòng)或賽事獲省部級(jí)以上教學(xué)科研項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)證書、獎(jiǎng)杯(牌)、作品等，學(xué)院集體或個(gè)人榮獲省部級(jí)以上重要榮譽(yù)的表彰文件、證書、獎(jiǎng)杯(牌)等；
9.廣大師生校友收集、保存的能直觀反映學(xué)院某一歷史時(shí)期工作、學(xué)習(xí)、生活實(shí)況的“老物件”(如�；铡⑿７�)和帶有校名印記的物品等。
10.其他能夠反映學(xué)院歷史的實(shí)物。
(二)聲像類
1.歷屆各班畢業(yè)生合影照片、紀(jì)念冊(cè)等；
2.反映學(xué)院歷史變遷、昔日風(fēng)貌的校園建筑和校園風(fēng)光的老照片、視頻、明信片等；
3.反映學(xué)院教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)的照片、錄音、錄像等影像資料；
4.反映學(xué)院重大學(xué)術(shù)、文化、體育活動(dòng)方面的照片、錄音、錄像等影像資料。
(三)文獻(xiàn)類
1.反映學(xué)院發(fā)展、建設(shè)的文件、資料、報(bào)刊、出版物等；
2.其他能夠反映學(xué)院歷史的文獻(xiàn)資料。
三、校史陳列室征集資料的方式
1.自愿捐贈(zèng)：凡自愿捐贈(zèng)的物品將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記造冊(cè)建立捐贈(zèng)檔案，并頒發(fā)捐贈(zèng)證書，存放校史陳列室，并永久妥善保存。
2.代管復(fù)制：對(duì)特別珍貴的資料、實(shí)物，本人有保存意愿的，學(xué)院可復(fù)制或翻拍后將原件安全歸還本人（或親屬），并對(duì)提供的資料進(jìn)行登記造冊(cè)。
四、校史陳列室征集要求
1.各部門、系部要高度重視校史資料、實(shí)物的征集工作，指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)校史資料及實(shí)物的收集工作，統(tǒng)一報(bào)送。
2.各部門、系部要通過召開會(huì)議等形式，認(rèn)真做好師生員工的思想發(fā)動(dòng)工作，講明做好征集工作的重要意義，積極主動(dòng)地配合學(xué)院做好征集工作。
3.離退休工作處（工會(huì)辦公室）做好離退休老同志各類代表性史料的靶向征集和廣泛收集工作；招生就業(yè)處做好杰出校友各類代表性史料的靶向征集和廣泛收集工作。
4.所征集的各類資料實(shí)物應(yīng)能夠反映學(xué)院的辦學(xué)歷史和發(fā)展成就，體現(xiàn)學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng)和精神，展示學(xué)院的良好形象和社會(huì)影響力。
5.提供資料的請(qǐng)附簡要的文字說明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物的姓名及職務(wù)等。提供實(shí)物的請(qǐng)附簡要的文字介紹。對(duì)于任何征集的物品、文物、照片、資料等，無論大小，將一律登記造冊(cè)，妥善保管。所有圖片中上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或知名專家學(xué)者要標(biāo)明其所在位置，如“XXX（左二）”。
6.史料的接收由學(xué)院宣傳部負(fù)責(zé)。持有者可直接送交學(xué)院或者聯(lián)系學(xué)院宣傳部上門提取，有重要校史資料及實(shí)物征集線索的，也可以向?qū)W院提供或相互轉(zhuǎn)告，集中征集時(shí)間為2024年1－3月，其他時(shí)間段也可隨時(shí)聯(lián)系。
五、征集說明
1.凡經(jīng)審核征集入藏校史陳列室的資料和實(shí)物，物權(quán)均歸山東化工技師學(xué)院所有；對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案資料，學(xué)院按國家有關(guān)法規(guī)予以保護(hù)。
2.獲贈(zèng)的資料和實(shí)物，經(jīng)過整理和篩選適用于校史陳列室展覽的，學(xué)院將向捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書或在校史陳列室布設(shè)榮譽(yù)墻；不適用的將集中妥善保存或退回。
3.不便捐贈(zèng)實(shí)物者，可向?qū)W院提供復(fù)制件或掃描，數(shù)字化圖片可采用JPG或TIFF格式，像素需在300DPI以上。
六、征集途徑及聯(lián)系方式
（一）征集途徑
1.現(xiàn)場移交
地址為學(xué)院宣傳部（學(xué)院路校區(qū)綜合樓202室）。
2.郵寄移交
郵寄至山東省滕州市學(xué)院路2036號(hào)山東化工技師學(xué)院宣傳部（郵編：277500，請(qǐng)注明“校史資料”字樣）。
3.郵箱移交
發(fā)送至hgjsxcb@126.com，郵件主題填寫為“校史資料”。
4.上門征集
如捐贈(zèng)者不便來校，可通過電話、郵件聯(lián)系，我們將登門拜訪，接受捐贈(zèng)。
（二）聯(lián)系人及聯(lián)系方式
聯(lián)系人：徐廷國、張瑩瑩
聯(lián)系方式：0632-5823866、13963299263、18863270106
本通知未盡事宜，可具體協(xié)商或另行通知。
竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生、離退休老同志、廣大校友及社會(huì)各界人士參與校史資料征集活動(dòng)，提供各種征集線索，共同為學(xué)院的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
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